Het werk dat elke week terugkomt.
Eén keer goed geregeld, daarna vanzelf.
Aanvragen die te laat worden opgevolgd, offertes die je 's avonds nog zit te typen, klanten die je nooit om een review vraagt. Met een AI Kickstart pak ik zo'n proces aan en laat ik het draaien zonder dat jij eraan hoeft te denken. Vaste prijs, binnen twee weken werkend.
Niet “AI”, gewoon werk dat blijft liggen
Je hoeft niets van techniek te weten en er verandert niets aan hoe je werkt. Ik kijk waar jouw uren in gaan zitten en haal daar het herhaalwerk uit.
Aanvragen opvolgen
Iemand vult je formulier in terwijl jij aan het werk bent. Krijgt die binnen een paar minuten antwoord, of pas 's avonds? Dat verschil bepaalt of je de klus krijgt.
Terugkerend typewerk
Offertes, bevestigingen, factuurherinneringen, dezelfde antwoorden op dezelfde vragen. Werk dat moet gebeuren maar niets oplevert.
Reviews en herhaalklanten
Je levert goed werk, maar vraagt zelden om een review en hoort niets meer van tevreden klanten. Dat is de goedkoopste omzet die je laat liggen.
Wat het is, bepaalt wat het kost
Niet elk proces is gelijk. Een reviewverzoek dat vanzelf verstuurt is iets anders dan een assistent die je klantvragen beantwoordt. Vandaar drie pakketten. In de kennismaking bepalen we samen welke past.
- Intake: waar gaan je uren heen
- 1 proces volgens een vast patroon
- Koppeling met je bestaande tools
- Test met je eigen gegevens
- AI die zelf beoordeelt of jouw gegevens kent
- Uitleg + korte handleiding
- Intake: waar gaan je uren heen
- 1 proces op maat gebouwd
- AI die berichten leest en zelf antwoord opstelt
- Kent je prijzen, agenda of aanbod
- Meerdere testrondes met je eigen gegevens
- Uitleg + handleiding + 2 weken meekijken
- Intake: waar gaan je uren heen
- Meerdere processen die aan elkaar doorgeven
- Van aanvraag tot factuur in één route
- Overzicht waarin je ziet wat er gebeurt
- Meerdere testrondes met je eigen gegevens
- Uitleg + handleiding + 3 maanden meekijken
Standaard, bijvoorbeeld
- Aanvraag via je site krijgt direct antwoord en komt in je agenda
- Automatisch herinneren na een offerte, na drie en zeven dagen
- Reviewverzoek dat na een afspraak vanzelf verstuurt
- Chatbot die je twintig meestgestelde vragen beantwoordt
- Welkomstreeks voor nieuwe klanten
- Betalingsherinnering bij een openstaande factuur
Maatwerk, bijvoorbeeld
- Chatbot die je prijzen en beschikbaarheid kent en meteen een afspraak inplant
- Inkomende mail wordt gelezen, gesorteerd en van een concept-antwoord voorzien
- Offerte die zichzelf opmaakt uit een aanvraag, met de juiste prijzen erin
- Klantenservice die veelgestelde vragen zelf afhandelt en de rest bij jou neerlegt
- WhatsApp-berichten die automatisch worden afgehandeld
- Opvolging waarbij de inhoud meebeweegt met wat iemand heeft aangevraagd
Compleet, bijvoorbeeld
- Aanvraag binnen, antwoord eruit, afspraak ingepland
- Offerte automatisch opgemaakt en nagebeld als er niks terugkomt
- Na afloop factuur, daarna het reviewverzoek
- Alles in één overzicht, zodat je ziet waar iemand blijft hangen
- Drie maanden lang meekijken en bijstellen waar het knelt
Waar ligt de grens? Standaard is een vast patroon: het loopt volgens regels die we vooraf kunnen
opschrijven. Maatwerk begint zodra er geoordeeld moet worden: een bericht dat gelezen en begrepen moet
worden, een antwoord dat per geval anders is, of zodra het je eigen prijzen, agenda of voorraad moet
kennen. In de kennismaking stel ik vast welk pakket het is. Je hoort dat vooraf, niet achteraf.
Wat het daarna kost. De opzet is eenmalig. Het draaien kost meestal tussen de tien en vijftig euro
per maand aan AI en koppelingen, op je eigen accounts. Ik verdien daar niets aan.
Van intake tot draaiend in drie stappen
Intake
We lopen je week door: wat doe je steeds opnieuw, waar loopt het vast, welke tools gebruik je al. Daar komt een lijstje uit van wat het meeste oplevert.
Bouwen & testen
Ik bouw het, koppel het aan je bestaande systemen en test het met je eigen gegevens. Jij hoeft alleen te kijken of het klopt zoals jij het zou doen.
Overdragen
Het draait, je krijgt uitleg en een korte handleiding, en ik kijk nog een paar weken mee. Daarna is het van jou.
Het draait op jouw accounts
Geen zwarte doos en geen gijzeling. Alles staat op jouw naam, ook als je daarna zelf verder gaat of iemand anders erop zet.
Ik draai mijn eigen acquisitie hierop
Ik verkoop niets wat ik zelf niet gebruik. Mijn hele klantenwerving loopt via een systeem dat ik zelf gebouwd heb. Dit is wat het doet, zonder dat ik erbij zit.
Zoekt en filtert
Het verzamelt bedrijven in een branche en regio, controleert welk e-mailadres echt bestaat en kijkt wie er al adverteert. Wat niet klopt gaat er automatisch uit.
Leest en schrijft
Het leest de website van elk bedrijf en schrijft daar één persoonlijke openingszin bij. Geen sjabloon met een naam erin, maar iets dat over hén gaat.
Verstuurt en bewaakt
Het zet alles klaar in mijn mailsysteem, houdt bij wie reageert en stopt vanzelf bij een antwoord. Ik kijk alleen nog naar de gesprekken die eruit komen.
Datzelfde principe, gegevens ophalen, beoordelen, iets persoonlijks maken en versturen, is precies wat ik voor jouw bedrijf bouw. Alleen dan voor jouw aanvragen, offertes of klantcontact in plaats van mijn acquisitie.
Alles wat je wilt weten
Moet ik technisch zijn?
Moet ik dan overstappen op andere software?
Gaat een computer dan namens mij mailen?
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Wat als het stukgaat?
Levert dit echt tijd op?
Zit ik ergens aan vast?
Binnen 2 weken draaiend, zonder maandverplichting
Laat je gegevens achter voor een kort, vrijblijvend gesprek. We kijken samen waar jouw uren in zitten en of automatiseren daar iets aan verandert.